Belegvorerfassung
Der Agent liest Belege, erkennt Konten und Steuerschlüssel und übergibt vorkontiert an die Buchhaltung.
//Branche
KI für Steuerberater — Mandate skalieren ohne Mehrpersonal.
Belegvorerfassung, Mandantenkommunikation und Fristenmanagement laufen automatisiert — § 203 StGB-tauglich und in deutscher Cloud.
§ 203 StGB-tauglichGoBDDATEV-AnbindungDeutsche Cloud
//Kanzleialltag
Wo Kanzleien Kapazität verlieren
01
Belege kommen unsortiert per Mail, Foto und Papier.
02
Rückfragen an Mandanten kosten mehr Zeit als die Buchung selbst.
03
Fristen werden manuell überwacht — Haftungsrisiko inklusive.
04
Fachkräftemangel bremst die Annahme neuer Mandate.
05
Auswertungen entstehen erst Wochen nach Monatsabschluss.
//Lösung
Workforce Units für die Kanzlei
Mandanten-Rückfragen
Fehlende Belege und unklare Positionen werden automatisch und freundlich nachgefasst — mit Eskalation an die Kanzlei.
Fristenmonitoring
Abgabefristen, Fristverlängerungen und Wiedervorlagen werden überwacht und rechtzeitig gemeldet.
Auswertungen & BWA-Kommentar
Der Agent erstellt Entwurfstexte zur BWA und hebt Auffälligkeiten hervor — der Berater gibt frei.
Onboarding neuer Mandate
Vollmachten, Stammdaten und Belegwege werden strukturiert eingesammelt und geprüft.
Wissensarchiv
Mandatsspezifische Besonderheiten bleiben im Company Memory — auch bei Personalwechsel.
//Mandatswissen
Was die Kanzlei-Workforce sich merkt
Mandatsspezifisches Wissen bleibt strukturiert verfügbar — getrennt pro Mandat, revisionssicher nachvollziehbar.
Schreiben in die Schicht Abruf in den Kontext
//Ergebnis
Wirkung in der Kanzlei
0 %
weniger Rückfragen-Aufwand
0 %
schnellere Belegverarbeitung
0 %
Fristen im Monitoring
//FAQ
Fragen aus der Kanzlei
Ja — durch Verarbeitung in deutscher Cloud, vertragliche Verschwiegenheitsbindung und technische Zugriffskontrollen ist der Einsatz § 203 StGB-tauglich gestaltbar.
Belege und Buchungsvorschläge werden über die Konnektor-Schicht bereitgestellt; die konkrete Anbindung klären wir im Onboarding.
Der Agent liefert Vorschläge, die Kanzlei gibt frei. Jede Freigabe steht revisionssicher im Audit-Trail.
Mehr Mandate, gleiche Mannschaft.
Wir zeigen, wie Mandantenkommunikation und Belegvorbereitung entlastet werden.